組織章程

國立雲林科技大學 應用外語系學會

組織章程

96學年度 第一屆 於民國八十六年一月七日發起人會議通過

96學年度 第九屆 於民國九十七年五月二十四日期末系會員大會修訂通過

97學年度 第十屆 於民國九十七年十二月二十五日期初系會員大會修訂通過

98學年度 第十一屆 於民國九十八年十月二十八日期初系會員大會修訂通過

99學年度 第十二屆民國九十九年十月二十八日期初系會員大會修訂通過

100學年度 第十三屆民國一百年十月三十一日期初系會員大會修訂通過

100學年度 第十三屆民國一百零一年三月二十一日期初系會員大會修訂通過

101學年度 第十四屆 民國一〇一年十月二十五日 期初系會員大會修訂通過

第一章 總則

第一條 本組織章程根據「國立雲林科技大學學會組織章程」第一章第一條訂定。

第二條 本校學生得按各該肆業系為單位組織學會,並定名為「國立雲林科技大學應用外語系學會」(以下簡稱本會),「National Yunlin University of Science & Technology Department of Applied Foreign Languages Student Association」。

第三條 本會以聯絡戚情砥礪學行及培養互助合作精神並且服務全系之同學為宗旨。

第四條 本會之精神象徵為「En-guider」,其意義分別為English Guider與取其諧音—應外系學會為大家服務是「應該的」。

第五條 本會會址設立於國立雲林科技大學人文與科學學院一館DH111。

第二章 會員

第六條 凡本校日間部應用外語系學生均為當然之會員,本系畢業校友為榮譽會員。

第七條 本系學生在轉學、轉系、休學、及退學等情形發生時,自動喪失其會員資格。

第八條 本會會員權利:

  1. 享有選舉與罷免的權利。
  2. 參與任何由本會辦理之活動。
  3. 參與會員大會之權利並享有平等之發言權、提案權以及表決權。

第九條 本會會員義務:

  1. 遵守本會組織章程。
  2. 服從會員大會所有決議。
  3. 繳納系學會費以協助本會活動辦理。

第三章 會長、監察委員與顧問團

第十條   本會會長與副會長,需搭檔為一組候選人,由全系同學直接選舉產生,總投票之人數必須超過全系同學三分之一。倘若候選人只有一組,則採同意反對方式進行投票,如反對票高於同意票,或者廢票人數超過同意票人數即於七日後進行改選。

第十一條 本會會長選舉資格:

  1. 品行端正,操性無記過紀錄。
  2. 候選人必須為現任在校一年級學生。
  3. 候選人之學業成績不得有被二一之記錄。

第十二條 本會會長改選時間為每學年下學期期中考週(四月中)至應外週前(五月中),正式交接於下學期期初大一校外迎新之後。

第十三條 本會會長之任期均為一年不得連選連任。若會長因特殊原因需要延長任期,則必須召開會員大會,由系上二分之一以上同學出席投票方具其之效力,同意票需超過反對票即通過,且須當場另行決定下一任會長改選之期。

第十四條 本會會長於任職期間,有下列情況發生者,得由監事會提案,系上四分之一同學連署,報請指導老師核定後召開會員大會,經由本系三分之二以上同學出席,出席人員同意票數超過反對票數即罷免之,罷免後由現任副會長代理會長職位,任期直到下一任會長改選。

  1. 有貪污舞弊行為者。
  2. 領導不力,阻礙學會工作發展者。
  3. 違反校規,與有其他不法行為者。
  4. 擔任幹部期間不合格學分超過二分之一者。

第十五條 本會會長需於每學期期初召開幹部會議,並邀請顧問團參與,提出本學期之活動預定表與經費預算表,交由全體幹部與顧問審議。

第十六條 顧問團聘任對象需由二分之一(含)之幹部同意,並由會長代表聘任,已卸任之在校會長為當然顧問。

第十七條 本會設監事會,每班置監事委員三人由班代、副班代與總務擔任,必出席期初會員大會,監督預定活動之執行及財務稽核等事項。

第四章 幹部權責

第十八條 本會最高權力機構為會員大會,其次則為幹部會議,指導老師、顧問團與監察委員則適時指導與監督其運作。

第十九條 本會為應用外語系教學及輔教活動之一環,由系主任輔導之,系主任得就系學會活動之性質,指定老師協助輔導。

第二十條 學會幹事部得設決策部、活動部、總務部、美宣部、文宣部、

公關部、器材部,每部置部長一人。活動部另設體育組,公關部

另設資訊組,總務部另設採購組與生輔組。

以上各部長、各組長由會長提名適當人員分別擔任之,生輔部組

長兼任學生膳食委員。

第廿一條 各部、組得視工作之繁簡設置幹事若干人,由各部長、組長提請會長通過聘任之。

第廿二條 各幹部之職掌如下:
一、會長:對外代表本會參與校內連席會議,對內督促與協調本會所有事務,召開幹部例行會議與撰寫年度活動預算表。
二、副會長:協助會長所有系會事務,必要時代理會長之職務,監督系會經費之日常運作。

三、執行秘書:協助執行活動事項,替會長處理行政文書。

四、活動部:負責各活動內容及流程規劃。

五、體育組:協助活動部作業與職責。
六、總務部:掌理庶務,會計及不屬於其他各組事宜。
七、美宣部:系上使用空間的設計與佈置。活動所需各種資料與

場地的美化。
八、文宣部:掌理文教活動及學術研究、出版等事宜,並負責資

料之收集、建檔、內外函件之收發,整理會議記錄,

並公告、撰稿繕寫文件等。
九、公關部:負責爭取各項活動之經費、物質贊助及與外校、外

系之聯絡事宜。
十、器材部:負責系會資產的管理與租借。所有開會及活動場地

的借用。

十一、資訊組:負責系學會網頁的設計與活動照片更新。

十二、採購組:負責活動所需物品之採買。

十三、生輔組:負責活動中保險及工作人員之飲食。

第五章 會議

第廿三條 本會會員大會每學期舉行一次,由本會會長召開,且大會需由四分之一以上會員出席,投票方具之效力,必要時亦得召開臨時社員大會。

第廿四條 顧問及幹部可於期初幹部會議提出章程修訂草案,需由二分之一(含)以上幹部同意則可在會員大會上提出草案,此案需由指導老師及出席會員大會二分之一(含)以上者同意後,應張貼至本會公布欄及網站,立即生效。

第廿五條 本會幹部會議每兩個星期舉行一次(即每個月兩次),由會長召集之,必要時得召開臨時會議。其內容如下:

  1. 學年度活動之審議。
  2. 回報日常社團運作之進度與問題。
  3. 宣布校內連席會議之決議。

第六章 財務與器材

第廿六條 為有效控管本會財務,特立「財務規章」,此內容由總務長負責編列,得於會員大會上討論編修。(詳情參照財務規章)

第廿七條 為有效維護與保管本會器材,特立「器材規章」,此內容由器材長負責編列,得於會員大會上討論編修。(詳情參照器材規章)

第七章 附則

第廿八條 本章程經學生事務會議通過,校長核定後實施。日後修正得經系主任核定。

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *