器材規章

                  97學年度 第十屆民國九十七年十二月二十五日期初系會員大會訂定通過
100學年度 第十三屆民國一百年十月三十一日期初系會員大會第一次修訂通過

第一章 管理 
第一條  為有效使用及管理國立雲林科技大學應用外語系學會(以下簡稱本系會)之設備器材,特別訂定此規章。
第二條  本系學會器材包括:

    1. 消耗性器材。
    2. 非消耗性器材。
    3. 書籍、歷屆照片及歷屆資料。

第三條  服務對象:全校所有師生及行政人員,主要對象為本系老師(含專任及兼任)及本系學生。
第四條  本系會設備器材借用管理人其職責如下:

    1. 器材財產管理事項。
    2. 器材日常保養維護事項。
    3. 器材借用及管理執行事項。
    4. 器材使用知識以及使用指導事項。
    5. 器材清點及測試事項。

第五條  借用規則:

  1. 各類器材之使用應以活動或研究為主。
  2. 借用前需填器材借用申請單。
  3. 學生請抵押證件。
  4. 經本系會幹部核准後方可借出。
  5. 證件於器材歸還時,經本系會幹部人員親自點收後即退還。

第六條  各類設備器材預借規則、續借及違規處理辦法如下:

  1. 各類設備器材得以任何方式先行預借,唯需於使用時間半小時前完成申請手續並領取器材,逾時將由次位預借者領取。每學期逾三次預借而未借者,取消其預借權利。
  2. 如逾期未歸還者,且無法取得特殊狀況相關證明者,每逾期一日,則停止其借用權三日,依此類推。
  3. 如因特別需要,器材長得隨時協調收回借出之設備。
  4. 未經借用申請手續而擅自領取設備者,停止借用權。
  5. 設備器材依照規定操作,並負擔維護既保管責任,若因不當使用造成器材損壞,借用人需負擔修復費用。
  6. 設備器材依照規定操作,並負擔維護既保管責任,若因不當使用造成器材毀壞,借用人需購買相同器材賠償。

第七條  器材清點及測試:

  1. 本系會器材長應於每兩個月之二十五日做器材清點。
  2. 清點同時進行測試,以確認器材是否堪用。
  3. 清點及測試結束後,應於定期清點及測試表上記錄。

第八條  器材編碼及歸類辦法:

  1. 消耗性器材定義:使用有所耗損且需重新補充之器材。
  2. 非消耗性器材定義:使用有所耗損但不需重新補充之器材。
  3. 消耗性器材:A0為前兩碼,後兩碼為順序編號。
  4. 非消耗性器材:B0為前兩碼,後兩碼為順序編號。
  5. 歷屆評鑑本:C0為前兩碼,後兩碼為順序編號。
  6. 美宣用品依其性質編入消耗性或非消耗性器材財產類。
  7. 文具用品依其性質編入消耗性或非消耗性器材財產類。
  8. 烤肉用具編入消耗性器材財產類。
  9. 活動所需使用且依使用次數減少其內容者編入消耗性器材。
  10. 活動所需使用且非消耗性質編入非消耗性器材。
  11. 歷屆活動照片編入非消耗性器材財產類。
  12. 應用外語系辦捐贈之固定資產編入非消耗性器材財產類。
  13. 語言中心捐贈之書籍編入非消耗性器材財產類。
  14. 運動用品類編入非消耗性器材財產類。
  15. 個人捐贈之物品,不列入應外系學會之器材財產。

第二章  申購與報廢         
第九條  器材申購辦法

  1. 器材若有毀損得購買或更新其零件。
  2. 器材若不堪使用,申購依照使用次數評估後方可購買。
  3. 器材若長期使用並需大量使用,可一次購買。

第十條  申購金額

  1. 器材金額若為五千元以上,需經過本系會全體幹部同意,且本系會之會員二分之一以上同意者,方可填寫「器材申請購買單」購買。
  2. 器材金額若為三千元以上,未滿五千元,需經過本系會全體幹部同意,方可填寫「器材申請購買單」購買。
  3. 器材金額若為一千元以上,未滿三千元,需經過本系會會長,同意後方可填寫「器材申請購買單」購買。
  4. 器材金額若為一千元以下,需經過總務長同意後方可填寫「器材申請購買單」購買。
  5. 消費性文具由使用人自行購買。

第十一條  器材報廢辦法

  1. 器材金額若為五千元以上且已不堪使用,報廢需通過本系會全體幹部同意後,方可填寫器材報廢單申請報廢。
  2. 器材金額若為三千元以上未滿五千元且已不堪使用,報廢需經過本系會會長、副會長、總務長、以及器材長同意後,方可填寫器材報廢單申請報廢。
  3. 器材金額若為一千元以上未滿三千元且已不堪使用,報廢需經過器材長同意後,方可填寫器材報廢申請報廢。
  4. 器材金額若為未滿一千元且已不堪使用,報廢需經過該器材長同意,但毋需填寫器材報廢單即可報廢。

第十二條  報廢原則

  1. 該器材已超過其可使用期限
  2. 該器材已不符使用
  3. 該器材已無可購得其更新之零件
  4. 該器材已無法修復

第十三條  器材長與副器材長應於每月二十五日進行各器材之基本保養。

  1. 常用器材簡易保養及維修方法

第十四條  冷氣

  1. 該器材尚未使用時,將其電源關閉。
  2. 該器材使用中會將溫度定為26~28ºC。
  3. 定期清洗冷氣濾網。
  4. 長期未使用該器材時,應將該器材插頭拔除。

第十五條  大聲公

  1. 當該器材未使用時,將電池取出。
  2. 該器材使用後會將其音量設定歸零。

第十六條  對講機

  1. 當該器材未使用時,將電池取出。
  2. 如要辦活動需使用該器材,需提前實地測試。

第十七條  印表機

  1. 每月月初測試該器材並清潔其噴頭。
  2. 該器材最多置入10張紙張,以避免卡紙,造成該器材壽命減損。

第十八條  探照燈

  1. 該器材使用15分鐘後,應休息5分鐘,使其散熱完全,以免燈管過熱而損壞。
  2. 該器材如亮度過暗,應買新燈管替換。

第十九條  電腦主機

  1. 定期每個禮拜掃毒。
  2. 如遇長期假期,請將電源插頭拔除。

第二十條  電腦螢幕

  1. 將螢幕保護程式設定完全,以免螢幕損壞。
  2. 定期用刷頭清潔螢幕表面將其灰塵刷除。

第四章  附則 
第二一條  本器材規章經本系會會員大會通過時實施,修正時亦同。

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